Logiciel pour réservation de banquets

EBS est un logiciel facile d'utilisation pour la planification et la gestion d'événements de salles de banquet. EBS est idéal pour tout genre d'organisation: salle de conférences et de réunion, centre de convention, réception de mariages ou tout autre type de gestion d'événements et de contrats.

EBS fournit une solution complète pour la réservation et la planification d'événements et est facilement adaptable pour vos besoins spécifiques. EBS vous permet de céduler rapidement et repérer tous les aspects d'un événement à partir de la première demande du client jusqu'à la fin de l'événement.

Vue hebdomadaire ou mensuelle : Les vues hebdomadaires et mensuelles de EBS vous donneront un rapide aperçu des salles disponible pour la semaine ou le mois sélectionné. Un système de code de couleur modifiable vous montrera les différents statuts des événements selon les couleurs choisies. Des options additionnelles sont dispponible pour montrer les salles adjointes comme étant réservées.

Vue quotidienne : Comparativement à la vue hebdomadaire, la vue quotidienne montre les événements prévus pour la journée. Des cases colorées vous aident à identifier facilement et clairement chacune des salles ainsi que la durée des événements. Ceci vous permet d'économiser du temps précieux lorsque votre représentant du service à la clientèle se retrouve au téléphone avec un client.

Menu de buffet : EBS vous permet d'enregistrer un menu maître qui peut ensuite être copié, mélangé, jumelé, modifié et commandé pour chaque événement et qui vous épargne du temps lorsque vous travaillez à la planification d'un événement.

Contrat : Un contrat à l'aspect professionnel et extrêmement modifiable peut être imprimé et télécopié à vos clients pour signature ou encore, peut être envoyé par courriel dans un document PDF. Les contrats de clients incluent différentes sections: horaire de l'événement, menu de l'événement, montage de la salle.

Rapports : EBS a deux sections de rapports. Une section pour les opérations du quotidien comme la facturation, la liste des événements de la semaine. La seconde section couvre tous les résumés ou les informations détaillées des clients ainsi que la performance des différents types d'événements. Différents rapport sous forme de graphique permet de comparer rapidement les performances du passé ou encore les différentes salles.