La liste des utilisateurs actuels du logiciel pour banquet inclus plusieurs grandes organisations de salles de réceptions. Si vous êtes un client sérieux et que vous aimeriez avoir des références, veuillez nous contacter avec les détails de votre requête et après révision, nous vous enverrons les coordonnées du client spécialisé dans le même secteur d'activité.

EBS est un logiciel facile d'utilisation pour la planification et la gestion des événements des salles de banquet. EBS est idéal pour tout genre d'organisation: salle de conférences et de réunion, centre de convention, réception de mariages ou tout autre type de gestion d'événements et de contrats. Voyez certaines des caractéristiques ci-dessous. Pour une liste complète des caractéristiques ou encore pour valider un besoin spécifique de votre organisation,veuillez nous contacter aujourd'hui.

Caractéristiques générales :

• Vue calendrier hebdomadaire ou mensuelle des événements.
• Vue calendrier quotidienne des événements.
• Contrat en français ou en anglais en un seul clic.
• Démarrage de l'application en français ou anglais.
• Évitement de la double réservation.
• Options de combiner les différents salons et d'identifier les salons adjoints comme étant réservés.
• Internal message prompts for contracts.
• Code de couleur pour facilement identifier les statuts des différents événements.
• Économie de temps dans la reproduction des contrats./li>
• Options de menu détaillé.
• Et plus encore.

Gestion des événements :
Tous les événements peuvent être retracés dans un écran sophistiqué mais facile d'utilisation. Toutes les informations reliées à un événement spécifique peuvent être retracées dans une vue par défaut. Le mode de vue quotidienne peut être en mode textuel ou en blocs de couleur codés pour un aperçu rapide.

• Sélectionner un jour dans la cédule pour le visualiser.
• Cliquer sur une journée pour voir les détails importants de cette journée.
• Multiples méthodes pour trouver ou sélectionner un événement sur lequel travailler.
• Thème de couleur pour la semaine et la fin de semaine.
• Option pour bloquer une période de temps. La finalisation de la réservation pourra se faire ultérieurement.
• Combinaison de salons pour permettre la gestion des grandes installations et la gestion des réservations en liaisons.
• Option pour un minimum de personne requise.
• Option pour ajouter les frais de stationnement, de la SoCAN ou autres.
• Différentes options pour ajouter des commentaires sur le paiement, l'événement, le montage, le contrat, etc.
• Vue de la grandeur des salons et autres propriétés from default view.
• Et plusieurs autres options.

Option menu & restauration :
EBS permet la mise en place d'une base de données de menus maître qui peut être utilisé à votre guise lors de la création d'un événement. Les options tel fusion de menu, tri, copie,etc rendent le processus vraiment plus rapide lors de la création des menus aux événements.

• Option de menu à taux forfaitaire.
• Option de copie de menu.
• Liste de prix pour items individuels.
• Items en option pour le menu sélectionné.
• Heure de début et de fin pour chacun des services du menu.
• Options de commentaires sur le menu.
• Options de triage.
• Impression du menu détaillé sur le contrat.
• Et encore plus d'options de menus.

Équipements audi-visuel :
Ajouter des équipements audio-visuel aux événements corporatifs et sociaux. Ajouter-les en prix individuel ou à l'intérieur d'un forfait.

• Liste pré-établi d'équipements audio-visuel.
• Maintien de votre propre liste d'équipements audio-visuel.
• Ajouter des items individuels aux événements.
• Ajouter des requêtes spéciales de clients.
• Montrer les détails du montage des salons.
• Et plus.

Contrats
Le document du contrat peut être personnalisé de la police d'écriture jusqu'au montage de chacune des sections pour inclure ou exclure différents éléments selon les requis. Le contrat peut être sauvegardé en format PDF et être envoyé par courriel à partir du système qui s'occupera de remplir les informations requises pour l'envoi.

• Personnalisation pour répondre à vos besoins.
• Changer l'impression générale du document.
• Exclusion ou inclusion des sections selon les requis.
• OPtion de programmation pour les envois aux clients et les besoins à l'interne.
• Personnalisation de la police, des notes, remarques, frais, taxes, etc.
• Changement de la langue du contrat(anglais ou français) par un simple clic.
• Sauvegarde en format PDF.
• Contrat envoyé électroniquement par le système.
• Et encore plus d'options pour les contrats.

Rapports
Rapports d'activité quotidienne, ou des rapports de gestion sur les différents potentiels de l'entreprise.

• Rapport hebdomadaire des événements pour les besoins administratifs.
• Facturation.
• Différents rapports sur les clients.
• Rapports de performance.
• Graphiques.
• Et plus.

Système

• Environnement pour utilisateurs multiples.
• Différent niveau d'accès pour les utilisateurs.
• Préférence au niveau du système ou de l'utilisateur.
• Éditeur SQL pour les utilisateurs experts.
• Option pour l'action de l'utilisateur d'audit.
• OPtion pour courriel de masse.
• Installation en français ou en anglais.
• Et beaucoup d'options de systèmes.