La liste des utilisateurs actuels du logiciel pour banquet inclus plusieurs grandes organisations de salles de réceptions. Si vous êtes un client sérieux et que vous aimeriez avoir des références, veuillez nous contacter avec les détails de votre requête et après révision, nous vous enverrons les coordonnées du client spécialisé dans le même secteur d'activité.

EBS est un logiciel facile d'utilisation pour la planification et la gestion des événements des salles de banquet. EBS est idéal pour tout genre d'organisation: salle de conférences et de réunion, centre de convention, réception de mariages ou tout autre type de gestion d'événements et de contrats.

EBS fournit une solution complète pour la réservation et la planification d'événements et est facilement adaptable pour vos besoins spécifiques. EBS vous permet de rapidement céduler et repérer tous les aspects d'un événement à partir de la première demande du client jusqu'à la fin de l'événement.

Vue hebdomadaire ou mensuelle : Les vues hebdomadaires et mensuelles de EBS vous donneront un rapide aperçu des salles disponible pour la semaine ou le mois sélectionné. Un système de code de couleur modifiable vous montrera les différents statuts ds événements selon les couleurs choisises. Des options additionnelles sont dispponible pour montrer les salles adjointes comme étant réservées.

Vue quotidienne : Comparativement à la vue hebdomadaire,la vue quotidienne montre les événements prévus pour la journée. Des cases colorées vous aident à identifier facilement et clairement chacun des salons ainsi que la durée des événements. Ceci vous permet d'économiser du temps précieux lorsque votre représentant du service à la clientèle se retrouve au téléphone avec un client.

Menu de buffet : EBS vous permet d'enregistrer un menu maître qui peut ensuite être copié, mélangé, jumelé, modifié et commandé pour chaque événement et qui vous épargne du temps lorsque vous travaillé à la planification d'un événement.

Contrat : Un contrat à l'aspect professionnel et extrêmement modifiable peut être imprimé et télécopié à vos clients pour signature ou encore, peut être envoyé par courriel dans un document PDF. Les contrats de clients incluent différentes sections: horaire de l'événement, menu de l'événement, montage de la salle.

Rapports : EBS a deux sectionsde rapports. Une section pour les opérations du quotidien comme la facturation, la liste des événements de la semaine. La seconde section couvre tous les résumés ou les informations détailles des clients ainsi que la performance des différents types d'événements. Différents rapport sous forme de graphique permet de comparer rapidement les performances du passé ou encore les différents salons.